1С ЭДО

1С-ЭДО

Обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ.

Общие преимущества ЭДО по сравнению с бумажным:

  • Ускорение обмена документами;
  • Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара;
  • Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
  • Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов;
  • Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
  • Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов;

 

Преимущества решения 1С-ЭДО:

  • Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
  • На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
  • Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
  • Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, появляется
  • дополнительное повышение производительности труда бухгалтеров, менеджеров;
  • Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом"
  • Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение
  • документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполняться одним или несколькими разными сотрудниками.
  • Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный
  • момент обмен не завершен: отражаются действия, которые выполняются с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.
  • Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».
  • Доступны быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.
  • Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:

- пользователей информационной базы 1С;

- видов электронных документов (счет-фактура, Акт и т.д.)

- сертификатов пользователей.

- договоров, контрагентов, организаций и т.п.  (в разных конфигурациях объем реализации данного функционала может отличаться)

  • Используются дополнительные информационные поля (это позволяет упростить ввод данных) для передачи:

- ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД Акт/ТОРГ-12)

- код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)

- любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки (например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих коды и пр.)

 

Уникальные преимущества решения 1С-ЭДО:

  • 1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетных систем 1С (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и поддерживается вендором – фирмой «1С»);
  • В типовых решениях 1С доступен обмен электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: Такском и Калуга Астрал;
  • Разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3, но и для других НЕ 1С учетных систем.

 

Обратная связь от компаний, использующих электронный документооборот с помощью сервиса 1С-Такском:

 

1. Компания «REHAU»: «После перехода на электронный документооборот с ключевым контрагентом, мы смогли перевести в электронный вид – около 1200 (ТОРГ-12 и СФ) в месяц, что позволило увидеть экономию порядка 35000 рублей в месяц».

Из выступления Андрея Колбасова, рук. группы ИС компании REHAU в ТПП 30.05.2013 г.

 

2. Компания «Комацу СНГ»: 14 основных дистрибуторов были вовлечены в юридически значимый обмен электронными документами за 1 квартал, на текущий момент компания продолжает вести работу по вовлечению своих поставщиков для извлечения максимальной выгоды от перехода на безбумажные технологии.

В год компания отправляет дистрибьюторам и получает от них не менее 70 000 документов. 

По оценкам компании, переход с бумажного на электронный документооборот при таких объемах позволяет в год сэкономить не менее 4,7 млн. руб.

 

3. Компания «HeadHunter» начала использовать 1С-Такском летом 2012 года. По оценкам Елены Плетневой, главного бухгалтера компании HeadHunter, себестоимость бумажного сопровождения сделки составляет 53 рубля (без учета затрат на курьерские услуги), а электронного – всего 10 рублей.

 

4. Компания ОАО Угольный разрез Раковский: настройку сервиса 1С-ЭДО осуществила главный бухгалтер, используя инструкции с сайта фирмы 1С, не прибегая к помощи специалистов ИТ. Компания начала юридически значимый обмен первичными документами с ключевым контрагентом через 2 недели после настройки сервиса.

 

Коммерческие условия.

  • Стоимость подключения к услуге 1С-ЭДО – бесплатно.
  • Стоимость передачи документов:
  • Бесплатная отправка 50/100 комплектов документов в месяц (для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО/ПРОФСТАНДАРТБИЗНЕС).
  • Оплата за комплект документов сверх включенных в 1С:ИТС (счет-фактура + 2 любых других документа, например, счет + накладная) – 10 рублей.
  • Входящие документы – 0 руб.
Для подключения к «1С-ЭДО» звоните 8 (343) 38-25-275