1С-Франчайзи

Центр компетенции 54 ФЗ

1С Центр сетевой компетенции

Корзина

Ваша корзина пуста

+7 343 38-25-275
sale@business96.ru

МТС Касса напрокат

Запуск онлайн-кассы может стать серьезной нагрузкой для предпринимателя, не только с точки зрения финансовых затрат - единовременного вложения на покупку и активацию кассы, но и решения множества организационных моментов. Если предприниматель ранее не пользовался кассой, то ему предстоит освоить и кассовую дисциплину.

Сколько стоит покупка кассы?

в обязательном порядке:

Последующие настройки

производятся либо самостоятельно , либо с привлечением сервисного центра за дополнительную плату:

Почему установку и настройку кассы лучше доверить специалистам?

Установить и настроить онлайн-кассу сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Например, при регистрации ККТ вносятся данные: выданный налоговой регистрационный номер, данные ОФД, ККТ, а также владельца ККТ.

Ошибка при вводе даже одной цифры при регистрации ККМ повлечет порчу фискального накопителя.

Ошибка при вводе даже одной цифры повлечет порчу фискального накопителя.

Приобретение нового ФН обойдется в 7 000 рублей на 15 месяцев и 11 500 рублей на 36 месяцев.

Также потребуется определенная квалификация для проведения операций:

- установка драйверов для работы кассового программного обеспечения;

- предварительная настройка кассы: ввод сведений о компании и её подразделениях (при наличии); регистрация пользователей с указанием их уровня доступа и функционала, занесение товара в номенклатуру.

- Помимо технической составляющей устройства специалист должен иметь представление и о стандартных кассовых операциях: продажа, возврат, обмен товара, формирование X и Z-отчетов и прочее.

Что потребуется в дальнейшей работе с онлайн-кассой?

  • Планово менять ФН

    в соответствии со сроком его службы: каждые 15 или 36 месяцев. Замена ФН предполагает покупку нового ФН и перерегистрацию кассы в налоговой инспекции. Стоимость услуги составляет 2 000 рублей.
  • Продлевать договор с ОФД

    - в среднем годовое обслуживание ОФД 3 000 рублей.

! Если вовремя не менять ФН и не продлевать договор с ОФД касса из-за невозможности отправки чеков заблокируется. Это приведет не только к остановке продаж, но предъявлению штрафных санкций за не передачу фискальных данных в налоговую: для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей; для юридических лиц — штраф от 5 до 10 тысяч или предупреждение.

  • Мониторить изменения законодательства

    , чтобы предпринимательская деятельность (в частности, проведение кассовых операций) соответствовали законодательству.

Так, например, в 2018 году:

● Приняты поправки в закон о повышении ставки НДС до 20%.

● Обновился формат фискальных данных до версии 1.05: теперь все формирующиеся кассой документы будут иметь определенный формат с возможностью отражения авансов, товаров в кредит и постоплаты.

  • Обновлять программное обеспечение

    (ПО) кассовой техники, чтобы работать в актуальной версии программы, соответствующей всем изменениям законодательства.

Как правило, в современных кассах, работающих на облачных технологиях, обновления подгружаются разработчиком централизовано и кассы обновляются автоматически. До недавнего времени вендоры обновляли свои ККТ бесплатно. Однако в конце 2018 года в связи с необходимостью перевода касс на работу с НДС 20% и ФФД 1.05 некоторые производители приняли решение проводить обновления своим пользователям на платной основе. По такому пути пошли производители «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», «Дримкас» и др. Годовой доступ к обновлениям - в среднем от 1000 до 2000 рублей, единичное изменение НДС - от 600 рублей. В МТС Кассе обновления по - прежнему производятся автоматически и бесплатно.

  • Сервисное обслуживание касс.

    Кассовая техника, как, впрочем, и любая другая техника, нуждается в сервисном обслуживании. В отличие от старых кассовых аппаратов, новые онлайн-кассы не требуют обязательного ежемесячного или ежеквартального обслуживания. Однако, за их техническим состоянием всё равно нужно следить: проверять механизмы и настройки кассы, заменять изношенные детали по регламенту производителя, обновлять ПО и своевременно менять фискальный накопитель.
  • Консультации эксперта

    Также у пользователей возникают ситуации, когда нужна помощь специалистов. И для скорейшего их решения обычной консультации по телефону может быть недостаточно. В этом случае специалист оказывает оперативную поддержку, подключившись удаленно к рабочему месту кассира. Это позволяет быстро устранить возникшие неполадки и не допустить простои в торговле.

Сервисное обслуживание

Можно выделить два вида сервисного обслуживания:

- абонентское;

- с оплатой за разовые услуги по мере необходимости.

1. Абонентское обслуживание

Это обслуживание с фиксированным ежемесячным взносом за определенный перечень услуг в рамках тарифа;

Например, абонентское обслуживание может включать следующий перечень услуг:

● Линия консультации 24/7: консультации технических экспертов по телефону или с помощью удаленного подключения к рабочему месту кассира.

● Обслуживание ККТ: проверка механизмов и настроек кассы, замена изношенных деталей по регламенту производителя, обновление программного обеспечения, плановая замена фискального накопителя.

● Срочный выезд специалиста при поломке по графику работы.

● Предоставление подменной кассы на период ремонта кассы.

2.Оплата за разовые услуги

Если не заключать договор на абонентское обслуживание и оплачивать разовые работы, в среднем по рынку их стоимость составит:

● Перерегистрация ККТ в налоговой (при смене фискального накопителя, адреса установки ККТ или названия компании) - 1000 рублей.

● Замена фискального накопителя - от 2000 рублей.

● Проведение профилактической ревизии онлайн-касс - 1000 рублей.

● Обновление прошивки (лицензия на прошивку приобретается отдельно) - 850 рублей.

● Добавление номенклатуры в автономную кассу – от 1000 рублей.

● Программирование настроек ККТ (настройка каналов связи для передачи данных в ОФД, добавление отделов, кассиров, скидок на товары, настройка клише чека) - от 1000 рублей.

● Диагностика ККТ (проверка работоспособности механических элементов кассы, качества связи, выявление неисправностей) - 1000 рублей.

● Ремонт кассовой техники- от 1000 рублей.

● Выезд инженера на место работы кассиры - от 1200 рублей.

Альтернатива покупки ККТ: “Касса напрокат”

Компания МТС предлагает взять МТС Кассу напрокат и платить только за нужные предпринимателю услуги.

Прокат онлайн-кассы не требует крупных единоразовых затрат и позволяет получать сразу все необходимые для работы на кассе услуги

Все просто и удобно:

1. Предприниматель выбирает онлайн-кассу, которая подходит для его деятельности.

2. Далее определяет тариф за ежемесячное обслуживание, ориентируясь на необходимый ему перечень сервисных и прочих услуг.

3. Все остальное сделают специалисты компании:

● полностью подготовят кассу к работе;

● обучат персонал;

● предоставят сервисное обслуживание с неограниченным количеством обращений.

Описание тарифов

Опции Тариф
"Эконом"
Тариф
"Бизнес"
ККТ (Онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) -15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ФНС и ОФД в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ФНС и ОФД ежегодно, включая договор с ОФД
Перерегистрация кассы в ФНС (при замене ФН в случае поломки или смены адреса)
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
Установка, настройка и тестирование кассы
Инструктаж о порядке работы с кассой
"Горячая" замена кассы
Сервисное обслуживание
Кассовое ПО
Товароучетная система
Консультация по работе с продуктами МТС касса
Техническая поддержка

Преимущества предложения “МТС Касса напрокат”

Легкость входа:

● без единовременного вложения большой суммы денег для исполнения 54-ФЗ.

● минимальные усилия со стороны предпринимателя, т.к. перенос базы, все необходимые сложные настройки кассы делают наши специалисты «под ключ»; а также мы проводим инструктаж персонала по работе оборудованием.

Гибкость в условиях постоянных изменений рынка и законодательств

● Изменились бизнес-потребности клиента? В течение срока действия договора можно менять как тариф обслуживания, так и комплект оборудования в зависимости от потребностей клиента.

● Изменилось законодательство? Мы проводим автоматическое, бесплатное обновление кассового и товароучетного ПО в соответствии с изменениями законодательства.

Получение только нужных услуг без лишних переплат.

● Клиент выбирает тот тариф, который соответствует его потребностям.

● В тарифах нет ничего лишнего, что могло бы привести к переплатам. Здесь только те услуги, которые требуются клиентам при активации кассы и дальнейшей работе на ней.

● Предложение экономически выгоднее даже в сравнении с обычной розничной покупкой кассы и отдельной подпиской на ее обслуживание.

Отсутствие рисков финансовых потерь, на случай закрытия бизнеса.

Аренда онлайн-кассы позволит предпринимателям заранее протестировать устройство, оценить удобство его использования и разобраться в кассовых операциях.

В каждом тарифе:

● Техническая поддержка оказывается пользователю в режиме 24/7 и включает в себя: консультации клиента по работе на кассе.

● Предусмотрено подключение полной версии товароучетной системы, использование которой не требует дополнительных оплат. Товароучетный сервис позволяет автоматизировать торговые операции и упростить процесс контроля бизнеса. Прямо в системе пользователь может вести аналитику, учет товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров, работать с торговыми документами и внедрять маркетинговые инструменты для повышения продаж.

● Кассы напрокат отдаются пользователю с ФН 15 месяцев или 36 месяцев, в соответствии с требованием 54-ФЗ.

● “Горячая замена кассы” - в случае поломки кассы пользователю временно выдается подменная касса, чтобы его торговля не останавливалась

● Подключение к ОФД (договор с ОФД)

Стоит отметить, что обновление кассового и товароучетного ПО в соответствии с изменениями законодательства на МТС Кассе автоматическое, бесплатное, вне зависимости от того, пользуется ей в рамках прокатного тарифа или приобрели в розницу.

В зависимости от выбранного тарифа пользователю оказываются услуги:

● Активация (подключение к ОФД и регистрация в ФНС), первоначальная настройка кассы и инструктаж персонала.

● Своевременная замена фискального накопителя, перерегистрация кассы в связи с заменой ФН в ФНС - предпринимателю не нужно самостоятельно отслеживать срок действия ФН и рисковать блокировкой кассы и штрафами, а также в дальнейшем покупать ФН за полную стоимость и платить за перерегистрацию кассы.

● Ежегодное продление договора с ОФД.

● Сервисное обслуживание оборудования.

Плюсы и минусы тарифов

Пакет “Эконом” (от 1700 р в месяц)

Плюсы:

● минимальная ставка тарифа (55 рублей в день) с минимально необходимым набором услуг - отсутствие переплат за дополнительные услуги,

● в комплекте поставляется ФН, соответствующий требованиям закона,

● включает договор с ОФД на год (единоразово),

● наличие технической поддержки 24/7,

● включает доступ к товароучетной системе

● горячая замена кассы при поломке

Минусы:

В тарифе не предусмотрена активация и настройка кассы, а также нет услуги по обучению персонала работе на кассе, поэтому пользователю придется самостоятельно озадачиться решением этих вопросов.

Вариантов два:

1) либо воспользоваться разовой услугой в ЦТО (цена активации в среднем 4-5 тысяч рублей),

2) либо провести активацию, разобраться в работе кассы и обучить персонал самостоятельно.

Альтернативный вариант - выбрать тариф “Бизнес” на первые полгода, настроить и отладить работу кассы, а затем перейти на “Эконом” и экономить на абонентском обслуживании. Однако, стоит учитывать, что в тарифе “Эконом” не предусмотрено сервисное обслуживание оборудования, поэтому работы по обслуживанию оборудования нужно контролировать и хлопотать самостоятельно по розничным ценам ЦТО

Так же самостоятельно придется:

● отслеживать срок замены ФН и заниматься вопросами перерегистрации

● озадачиваться вопросами сервисного обслуживания оборудования

Кому подходит:

● у кого совсем небольшой объем типовых кассовых операций, соответственно потребность в услугах по сервисному обслуживанию минимальная.

● для предпринимателей с ограниченным бюджетом.

● кто без затруднений сможет решить вопросы с активацией и настройкой кассы:

● например, есть уже договор с ЦТО или у пользователя есть компетенции по проведению данных работ.

● Тариф «Эконом» также подойдет предпринимателям, у кого есть в команде юристы, бухгалтера, ит - специалисты. Все вопросы организационного, правового и технического характера они смогут решать самостоятельно, без привлечения специалистов со стороны. Это касается установки и активации кассы, её сервисного обслуживания, выбора нужного ФН, регулярной его замены и перерегистрации кассы в налоговой.

Пакет “Бизнес”

включает услуги тарифа “Эконом” + дополнительные услуги:

Оптимальное решение для бизнеса, так как снимает с предпринимателей все вопросы по работе кассы:

● установка, настройка и тестирование кассы,

● инструктаж по работе на кассе,

● регистрация в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества,

● консультация по работе с кассовой программой и товароучетной системой,

● сервисное обслуживание,

● подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга,

● своевременная замена ФН,

● перерегистрация в ОФД ежегодно, включая заключение договора с ОФД,

● перерегистрация кассы в ФНС (при замене ФН, в случае поломки или смены адреса).

Если переложить расчет тарифа на логику “рублей в день”, то цена “Бизнес” составляет 74 рубля в день.

Как может показаться на первый взгляд, цена ежемесячного платежа высока и, возможно, дешевле обойдется покупка кассы в розницу. Однако, если сравнивать с альтернативной покупкой кассы в розницу и ценами на дальнейшее обслуживание кассы, которое так или иначе потребуется предпринимателю, то “МТС Касса напрокат” не менее выгодное и удобное для предпринимателя предложение.

Не дешевле купить кассу и не переплачивать?

В стоимость тарифа входит все, что необходимо для бизнеса: касса, ее подключение, активация, дальнейшее сервисное и техническое обслуживание.

При этом предприниматель,

● избавлен от необходимости единовременно затрачивать большую сумму денег на покупку и активацию кассы,

● получает весь комплекс услуг для бесхлопотной работы на ней (максимальный комплекс в тарифе “Бизнес”)

● пользуется многофункциональной товароучетной системой.

избавлен от рисков финансовых потерь, на случай закрытия бизнеса.

Товароучетный сервис - это автоматизация рутинных операций, экономия времени, средств и сокращение количества ошибок. Кроме того, это увеличение прибыли бизнеса за счет грамотного учета, контроля персонала и исключения воровства, встроенных маркетинговых инструментов, полезных отчетов по продажам, например, определения неликвидов, просрочки и др. Выбирая “Кассу напрокат”, товароучет уже заложен в тариф.

Зачем подключать онлайн-кассу сейчас?

  • Пока конкуренты ждут, Вы “растете” с умной кассой : ведете грамотный учет, контролируете персонал, используете маркетинговые инструменты, пользуетесь полезными отчетами по продажам.
  • Вы выстраиваете работу заранее : ошибки в работе с онлайн-кассой повлекут за собой штрафы и санкции со стороны государства. Для избегания ошибок - нужно учиться заранее.
  • Вы исключаете риск штрафов : большинство предпринимателей откладывают установку онлайн-кассы на последний месяц. Это ежегодно приводит к большим очередям, срыву сроков по установке кассы и, как следствие, поступлению штрафов.

Что говорит закон о возможности проката онлайн-кассы?

В самом законе 54-ФЗ нет на этот счет прямых указаний, но о правомерности проката кассы написано в письме Федеральной налоговой службы РФ № AC 4-20/9012 от 15.05.2017. В письме пояснено, что онлайн-касса у предпринимателя может быть либо в собственности, либо в аренде.

Тарифы

МТС Касса 5 с ФН на 15 месяцев Тариф "Эконом"

от 1 700

Заказать

МТС Касса 7 с ФН на 15 месяцев Тариф "Эконом"

от 1 700

Заказать

МТС Касса 8 с эквайрингом с ФН на 15 месяцев Тариф "Эконом"

от 3 700

Заказать

МТС Касса 9 с ФН на 15 месяцев Тариф "Эконом"

от 2 109

Заказать

МТС Касса X с эквайрингом с ФН на 15 месяцев Тариф "Эконом"

от 4 150

Заказать

МТС Касса 12 с ФН на 15 месяцев Тариф "Эконом"

от 2 550

Заказать

LitePrint 57Ф с ФН на 15 месяцев Тариф "Эконом"

от 1 581

Заказать

Если Вам нужно больше информации, свяжитесь с нами
по тел. +7 (343) 38-25-275, e-mail: sale@business96.ru или оставьте запрос онлайн-консультанту.

Возврат к списку